Introduction : maîtriser la création de produits dans Odoo
Que vous soyez commerçant, industriel ou prestataire de services, la gestion des produits est au cœur de votre activité.
Dans Odoo, chaque produit est une fiche centrale qui alimente vos ventes, vos achats, votre inventaire et même votre comptabilité.
Bien paramétrer vos articles dans Odoo est donc essentiel pour automatiser vos processus et éviter les erreurs de stock, de prix ou de facturation.
Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment créer un produit sur Odoo, comment configurer ses variantes, ses tarifs et ses paramètres de stock, et surtout comment optimiser son utilisation au quotidien.
1. Accéder à la gestion des produits dans Odoo
Avant de créer votre premier article, assurez-vous d’avoir accès à la bonne application.
Étape 1 : activez le module concerné
Selon votre activité, la gestion des produits peut être liée à plusieurs modules :
- 🛒 Ventes (Sales) : pour les articles vendus aux clients,
- 📦 Inventaire (Inventory) : pour le suivi des stocks,
- 🧾 Achats (Purchase) : pour les produits achetés aux fournisseurs,
- 🏗️ Fabrication (Manufacturing) : pour les produits fabriqués,
- 🌐 Site Web / eCommerce : pour les articles en ligne.
Astuce : vous pouvez activer tous ces modules pour une gestion centralisée. Les données produits sont partagées entre eux.
Étape 2 : accéder à la liste des produits
Depuis votre tableau de bord Odoo :
- Allez dans Ventes > Produits > Produits, ou directement Inventaire > Produits.
- Cliquez sur Créer pour ouvrir la fiche d’un nouveau produit.
2. Créer un nouveau produit dans Odoo
Remplir les informations générales
Lorsque vous créez un produit, Odoo vous demande de renseigner les champs essentiels :
- Nom du produit : clair et identifiable (ex. : “Café Arabica 1kg”)
-
Type de produit :
- Stockable → géré dans l’inventaire
- Consommable → non suivi en stock (ex. : fournitures)
- Service → prestations non physiques
- Catégorie de produit : pour organiser vos articles (ex. : Boissons, Équipements, Services).
- Prix de vente et d’achat : base tarifaire utilisée pour vos devis et factures.
Conseil Nuprod : définissez dès le départ une structure de catégories logique : cela facilite vos rapports et automatisations.
Ajouter une image
Odoo vous permet d’ajouter une photo produit directement sur la fiche.
Cela est particulièrement utile pour les boutiques en ligne ou les points de vente (POS).
📸 Cliquez sur l’icône d’image à gauche du nom du produit pour importer votre visuel.
3. Configurer les paramètres avancés
Une fois les informations de base remplies, vous pouvez personnaliser le produit selon vos besoins.
Onglet : Ventes
Cet onglet permet de définir les règles liées à la vente du produit :
- Politique de facturation,
- Description du produit visible sur les devis,
- Unité de mesure (ex. : pièce, kg, heure),
- Taxes de vente,
- Application des remises.
Vous pouvez aussi activer les variantes (par taille, couleur, modèle…) si vous vendez plusieurs déclinaisons d’un même article.
Onglet : Achats
Ici, vous précisez les informations liées à vos fournisseurs :
- Prix d’achat,
- Délai de livraison,
- Référence fournisseur,
- Conditions spécifiques (quantité minimum, devises, etc.).
Bon à savoir : Odoo vous permet de gérer plusieurs fournisseurs pour un même produit, avec leurs tarifs et délais respectifs.
Onglet : Inventaire
Cet onglet est crucial pour les produits physiques.
Vous pouvez y configurer :
- Emplacement de stockage (entrepôt ou zone),
- Règles de réapprovisionnement,
- Traçabilité (numéros de lot, numéros de série),
- Unité de mesure d’achat et de vente,
- Poids, volume, code-barres.
Odoo gère automatiquement les mouvements de stock à chaque vente, achat ou fabrication, garantissant un suivi précis.
Onglet : Comptabilité
Si le module Comptabilité est installé, cet onglet vous permet d’associer des comptes comptables spécifiques à chaque produit :
- Compte de revenus (ventes),
- Compte de dépenses (achats),
- Taxes spécifiques (TVA, import, etc.).
Cela facilite la remontée automatique des écritures lors des ventes et des achats.
4. Créer des variantes de produit dans Odoo
De nombreux commerces vendent des produits avec des déclinaisons (ex. : tailles, couleurs, formats).
Odoo permet de gérer cela grâce au système de variantes.
Activer les variantes
- Rendez-vous dans Configuration > Paramètres > Produits,
- Cochez l’option “Variantes de produit”.
Créer vos attributs
- Allez dans Configuration > Attributs.
- Créez un attribut (ex. : Taille, Couleur, Matière).
- Ajoutez les valeurs correspondantes (S, M, L ou Rouge, Bleu, Vert).
Associer les variantes à votre produit
Depuis la fiche du produit :
- Onglet Variantes,
- Cliquez sur Ajouter une ligne et sélectionnez les attributs souhaités.
Odoo génère automatiquement chaque combinaison de variantes, avec sa propre référence, code-barres et stock.
5. Gérer vos stocks et mouvements de produits
Un bon paramétrage ne suffit pas, il faut aussi savoir suivre ses stocks.
Mouvements automatiques
Chaque action dans Odoo (vente, achat, fabrication) génère automatiquement :
- une entrée de stock (achat),
- une sortie de stock (vente),
- ou un transfert interne (changement d’emplacement).
📦 Vous pouvez suivre ces mouvements depuis :
Inventaire > Mouvements de stock > Filtres > Par produit.
Réapprovisionnement automatique
Odoo propose des outils puissants de gestion de la demande :
- Règles de réapprovisionnement,
- Points de commande minimum,
- Automatisation d’achats selon le stock réel.
Exemple : dès qu’un produit passe sous un certain seuil, Odoo peut créer une demande d’achat auprès du fournisseur défini.
6. Suivre les performances de vos produits
Le module Reporting / Analyse vous permet de visualiser :
- Les ventes par produit, catégorie ou période,
- Les marges réalisées,
- Les stocks disponibles,
- Le délai moyen de rotation.
Ces indicateurs vous aident à identifier les produits les plus rentables et à ajuster vos stratégies commerciales.
Odoo propose des tableaux de bord dynamiques et des filtres pour une analyse en temps réel.
Conclusion : créez vos produits Odoo pour mieux gérer votre commerce
Créer un produit dans Odoo n’est pas qu’une simple formalité : c’est une étape stratégique pour garantir la cohérence de tout votre système ERP.
En paramétrant correctement vos articles dès le départ, vous facilitez :
- la gestion des ventes,
- le suivi des stocks,
- la traçabilité des achats,
- et la fiabilité de votre comptabilité.
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Les experts Nuprod, Partenaire Odoo Silver, vous accompagnent pas à pas pour une intégration fluide et sur mesure.
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