Odoo es un software de gestión empresarial (ERP) de código abierto, creado en Bélgica en 2005. Reúne en un solo lugar las ventas, las compras, el stock, la facturación, la contabilidad y el sitio web, en forma de aplicaciones que se activan según las necesidades. Una pyme puede implementarlo sola o con un integrador asociado.
Esta guía está dirigida al directivo que debe decidir antes de lanzarse: para qué sirve Odoo, qué es gratuito, cómo se aloja, cuánto cuesta un proyecto y cuándo recurrir a un integrador. Nuprod, integrador Odoo Silver Partner en Gironda, la escribió a partir de sus proyectos en la industria, el BtoB, la restauración y el comercio electrónico.
A tener en cuenta
- Odoo es un ERP de código abierto belga, creado en 2005, que agrupa las aplicaciones de gestión en una sola herramienta.
- Existen dos ediciones: Community, gratuita y que se debe alojar uno mismo, y Enterprise, de pago por usuario, con alojamiento y soporte oficiales.
- Tres modos de alojamiento: Odoo Online, Odoo.sh o su propio servidor.
- Para una pyme, el presupuesto depende tanto de la integración, la formación y el soporte como de la licencia.
- Odoo 20, presentado el 24 de septiembre de 2026, añade agentes de IA a los procesos de la empresa.
Odoo, ¿qué es exactamente?
Odoo es un conjunto de software de gestión que funciona en un navegador. Cada aplicación trata un área del negocio: el CRM sigue a los prospectos, Ventas edita las cotizaciones, Inventario gestiona el stock, Facturación y Contabilidad llevan los registros. Todas leen la misma base de datos: un pedido ingresado una vez alimenta el stock, la factura y la contabilidad.
Esta es la definición de un ERP, para Planificación de Recursos Empresariales, o software de gestión integrado en español. Reemplaza herramientas separadas (hoja de cálculo de cotizaciones, software de facturación, archivo de stock) por una sola herramienta donde cada dato se ingresa solo una vez. El costo de estas dobles entradas se detalla en nuestro artículo sobre las PYMES que aún pierden tiempo con Excel.
¿De dónde viene Odoo?
Fabien Pinckaers, empresario belga, lanzó el software en 2005 bajo el nombre de TinyERP. Se convirtió en OpenERP en 2008, y luego en Odoo en 2014, cuando la oferta se amplió al sitio web, al comercio electrónico y al punto de venta. El editor, Odoo S.A., es belga. Publica una nueva versión importante cada año.
¿Qué significa « código abierto »?
El código de Odoo es público. La edición Community se distribuye bajo la licencia LGPLv3: cualquier empresa puede descargarla, modificarla y alojarla. Esta apertura explica el ecosistema alrededor del software: integradores como Nuprod, y decenas de miles de módulos complementarios escritos por terceros.
¿Para qué sirve Odoo? Las aplicaciones, clasificadas por necesidad
Odoo sirve para gestionar una PYME en una sola herramienta: vender, comprar, almacenar, fabricar, facturar, cobrar, vender en línea y seguir a los equipos. Cuenta con más de 70 aplicaciones oficiales, que se activan una a una. La tabla clasifica las principales por necesidad.
Necesidad | Aplicaciones Odoo | Lo que reemplazan |
|---|---|---|
Vender | Archivo de prospectos, presupuestos en hoja de cálculo | |
Comprar y almacenar | Compras, Inventario, Códigos de barras | Órdenes de proveedores por correo electrónico, stock en hoja de cálculo |
Fabricar | Fabricación (listas de materiales, órdenes de fabricación), Planificación | Seguimiento de taller en papel o hoja de cálculo |
Facturar y contabilizar | Facturación, Contabilidad, Notas de gastos | Software de facturación separado, reingresos en el contable |
Vender en línea | Sitio vitrina sin enlace con el stock | |
Cobrar | Punto de venta, caja y restauración | Caja independiente, reingreso de ventas |
Gestionar los equipos | Vacaciones, Hojas de tiempo, Proyecto | Planificaciones y seguimiento de horas en hoja de cálculo |
Comunicar | Email Marketing, Automatización de Marketing, Discuss | Herramienta de emailing y mensajería separadas |
Una empresa solo activa lo que necesita. A menudo se comienza con dos o tres aplicaciones, y luego se añaden más. En Nuprod, los proyectos industriales se basan principalmente en la fabricación y la conexión a las herramientas de CAD, los restaurantes en el punto de venta, los e-comerciantes en la tienda y la gestión de transportistas. No todas las aplicaciones están disponibles en todas las ediciones, lo que se detalla en la siguiente sección.
Odoo Community o Enterprise: ¿cuál es la diferencia?
Community es la edición gratuita y de código abierto de Odoo: usted la aloja y la mantiene por su cuenta. Enterprise es la edición de pago, facturada por usuario: añade contabilidad completa, Studio y aplicaciones avanzadas, con alojamiento, soporte y actualizaciones garantizadas por Odoo S.A.
Criterio | Community | Enterprise |
|---|---|---|
Licencia | Código abierto, LGPLv3 | Propietario, suscripción por usuario |
Precio del software | 0 €, sin límite de usuarios | Según la tabla vigente en odoo.com |
Alojamiento | A su cargo: servidor, copias de seguridad, supervisión | Odoo Online, Odoo.sh o su servidor |
Soporte oficial | No, foros y proveedores | Sí, garantizado por Odoo S.A. |
Actualizaciones de versión | A su cargo | Scripts y servicio de actualización de Odoo |
Aplicaciones | Base: CRM, Ventas, Facturación, Inventario, Compras, Proyecto, sitio web | Todo el núcleo, más la contabilidad completa, Studio, Helpdesk, Planificación, Servicios en sitio |
Adecuado para | Una empresa que tiene habilidades técnicas internas o un integrador para alojar y mantener | Una PYME que quiere una herramienta gestionada y el alcance completo |
En Community, la licencia es gratuita, pero el alojamiento, el mantenimiento, las actualizaciones y el tiempo de integración siguen siendo de pago. La tarifa de Enterprise cambia de un período a otro: la única referencia confiable es la publicada por Odoo.
Cómo se aloja Odoo: Online, Odoo.sh o en servidor
Odoo se aloja de tres maneras: Odoo Online, el software en línea gestionado por Odoo S.A., sin código específico; Odoo.sh, una plataforma en la nube que acepta desarrollos a medida; o su propio servidor, o el de un proveedor de alojamiento. Odoo Online y Odoo.sh requieren la edición Enterprise.
Modo | Quién gestiona | Desarrollos a medida | Edición | Adecuado para |
|---|---|---|---|---|
Odoo Online | Odoo S.A. | No, personalización por Studio | Enterprise | Una PYME con necesidades estándar que no quiere ningún servidor |
Odoo.sh | Odoo S.A. para la plataforma, el integrador para el código | Sí, con ramas de prueba y despliegue | Enterprise | Un proyecto que requiere módulos específicos y bases de prueba |
En servidor | Usted o su integrador | Sí | Community o Enterprise | Una empresa que quiere controlar su infraestructura |
La elección se reduce a una pregunta: ¿necesitará desarrollos específicos? Si es así, Odoo Online está excluido. Nuprod ofrece nuDelivery, una solución de gestión de transportistas compatible con Odoo Online, para los e-comerciantes que permanecen en este modo.
¿Es Odoo adecuado para una PYME?
Sí, si la empresa tiene procesos bastante definidos para describirlos y tiempo para configurarlos, internamente o con un integrador. Odoo es modular y se despliega por etapas, lo que es adecuado para estructuras de unos pocos usuarios así como para aquellas de varias decenas. Es menos adecuado para quienes buscan una herramienta lista para usar, sin ninguna configuración.
Los proyectos de Nuprod dan una idea de magnitud. Su perfil en el directorio de socios de Odoo muestra 54 referencias: 11 en fabricación y mantenimiento, 10 en venta al por mayor y al por menor, 3 en servicios y consultoría. El proyecto medio cuenta con 6 usuarios y el más grande más de 40 (perfil Odoo, 6 de octubre de 2026).
Los usuarios también lo dicen en Capterra: Odoo requiere procesos definidos y tiempo de configuración, que se confía a un equipo interno o a un consultor.
Cuando desaconsejamos Odoo
- No tiene ni tiempo ni presupuesto para la configuración y la formación de los equipos.
- No quiere revisar sus procesos: Odoo los sigue, no los inventa.
- Su necesidad se limita a la facturación. Una herramienta de facturación sola es suficiente.
Para los sectores que Nuprod acompaña, hay páginas que detallan los casos de uso: industria, restauración y e-commerce.
¿Cuánto cuesta Odoo?
Un proyecto Odoo se cifra en cuatro partidas: la licencia, la integración, la formación y la explotación (alojamiento, soporte, actualizaciones). La licencia es nula en Community y se cobra por usuario en Enterprise. Es solo una de las cuatro partidas.
Partida | Lo que cubre | Naturaleza |
|---|---|---|
Licencia | Suscripción Enterprise por usuario. Cero en Community | Recurrente |
Integración | Análisis de necesidades, configuración, migración de datos, desarrollos específicos | Puntual |
Formación | Capacitación por área, acompañamiento en la puesta en marcha | Puntual, luego en cada llegada |
Explotación | Alojamiento, copias de seguridad, soporte, actualización anual de versión | Recurrente |
La estructura de Enterprise cambia: Odoo ha anunciado una suscripción única por usuario para acceder a las aplicaciones. Por lo tanto, no publicamos un rango de precios aquí. El total depende del alcance, del número de usuarios y de los desarrollos. Siempre solicite un presupuesto partida por partida. La auditoría gratuita de Nuprod permite definir el alcance antes de cualquier presupuesto.
¿Por qué pasar por un integrador Odoo?
Un integrador Odoo analiza sus procesos, configura Odoo, lo conecta a sus herramientas, capacita a sus equipos y asegura el mantenimiento. Odoo clasifica a sus socios en tres niveles: Ready, Silver y Gold. Un socio Silver publica referencias verificables en odoo.com y cuenta con expertos capacitados y certificados.
Nivel | Lo que significa |
|---|---|
Listo | Un socio que inicia y desarrolla sus habilidades en Odoo |
Plata | Una experiencia comprobada en proyectos de Odoo, referencias públicas y expertos certificados |
Oro | Una relación estratégica con Odoo, que está en el corazón de la actividad del socio, con la mayor visibilidad |
Nuprod es socio Plata desde septiembre 2025, con tres expertos certificados: dos en Odoo 18 y uno en Odoo 17.
Cuatro preguntas a hacer antes de firmar
- ¿Qué nivel de asociación y qué expertos certificados trabajarán en mi proyecto?
- ¿Qué referencias en mi sector puedo llamar?
- ¿Quién configura y quién desarrolla cuando el estándar no es suficiente?
- ¿Qué sucede después de la puesta en marcha: soporte, actualizaciones, formación de los nuevos?
Odoo en 2026: lo que cambia Odoo 20
Odoo 20 fue presentado el 24 de septiembre de 2026 en la Odoo Experience, en Bruselas. La novedad central: agentes de IA integrados en los procesos, que ejecutan una automatización descrita en lenguaje natural, por ejemplo, transformar un correo electrónico de pedido en un pedido de cliente. La versión también afecta al CRM, las compras, la fabricación, la contabilidad (con el pago de facturas desde Odoo), el punto de venta y el sitio web. Además, funciona sin conexión, para los equipos de campo.
Para un directivo, no hay prisa: una versión importante requiere varias semanas para estabilizarse antes de ser recomendada en producción. El detalle módulo por módulo está en nuestro artículo Odoo 20: todas las novedades anunciadas en la Odoo Experience 2026. Para los usos de la IA ya posibles hoy en día, ver Odoo e IA: 7 soluciones concretas.
¿Por dónde empezar?: cinco pasos para un directivo
- Liste sus dobles entradas. Anote dónde se vuelve a ingresar la misma información: presupuestos, stock, facturación, seguimiento de producción. Una página es suficiente.
- Elija un perímetro de partida. Dos o tres aplicaciones, aquellas que eliminan más entradas duplicadas.
- Separe la edición y el alojamiento. ¿Necesita desarrollos específicos? Las secciones anteriores dan la regla.
- Solicite un presupuesto por partida. A través de uno o dos integradores Silver o Gold, con referencias en su sector.
- Planifique la formación antes de la puesta en marcha. Designe un referente interno que conozca sus procesos.
Nuprod ofrece un auditoría gratuita para enmarcar los tres primeros pasos.
Preguntas frecuentes sobre Odoo
¿Odoo es gratuito?
La edición Community es gratuita y de código abierto. La edición Enterprise es de pago, por usuario. En ambos casos, la integración, la formación, el alojamiento y el soporte deben ser presupuestados.
¿Quién creó Odoo?
Fabien Pinckaers, empresario belga, en 2005, bajo el nombre de TinyERP. Aún dirige el editor, Odoo S.A.
¿Odoo es un software francés?
No. Odoo es belga: Odoo S.A. tiene su sede en Bélgica. El software está disponible en francés, y socios franceses como Nuprod lo integran.
¿Odoo es adecuado para una pequeña empresa?
Sí, desde unos pocos usuarios, siempre que se definan los procesos y se acepte un tiempo de configuración. En su perfil de Odoo, Nuprod muestra un proyecto promedio de 6 usuarios.
¿Cuál es la diferencia entre un ERP y un CRM?
Un CRM gestiona la relación comercial: prospectos, oportunidades, presupuestos. Un ERP abarca toda la gestión: ventas, compras, inventario, fabricación, facturación, contabilidad. En Odoo, el CRM es una aplicación del ERP, lo que conecta el presupuesto con el inventario y la factura.
¿Cuál es la última versión de Odoo?
Odoo 20 fue presentado el 24 de septiembre de 2026. Mientras no esté estabilizada, Odoo 19 sigue siendo la referencia para un proyecto en producción.
Elegir Odoo: cuatro decisiones a tomar, un primer paso a dar
Odoo reemplaza varias herramientas por una sola, modular, de código abierto y belga, que se despliega aplicación por aplicación. Cuatro decisiones enmarcan un proyecto: el alcance inicial, la edición, el alojamiento y el integrador. El primer paso es listar sus entradas duplicadas.
Nuprod, integrador Odoo Silver Partner en Gironde, acompaña a las pymes de Burdeos y de Nueva Aquitania, en la industria, la restauración y el comercio electrónico. La auditoría gratuita es el medio más corto para saber qué aplicaciones activar primero.