ETUDE DE CASComment Nuprod a accompagné la transformation digitale de SubOuest avec Odoo en 3 mois ? Découvrez comment SubOuest, magasin de plongée historique à Bordeaux, a modernisé l'ensemble de son activité grâce à Odoo et à l'accompagnement de Nuprod. En seulement trois mois, l'entreprise a digitalisé ses processus, optimisé son atelier et réduit considérablement son temps administratif.
100 %
Entreprise digitalisée en 3 mois
8 h → 1 h 30
Temps administratif hebdomadaire
8 s → 10 j
Délais moyens de réparation
3 000
Références produits migrées
ETUDE DE CASComment Nuprod a accompagné la transformation digitale de SubOuest avec Odoo en 3 mois ?
Découvrez comment SubOuest, magasin de plongée historique à Bordeaux, a modernisé l'ensemble de son activité grâce à Odoo et à l'accompagnement de Nuprod. En seulement trois mois, l'entreprise a digitalisé ses processus, optimisé son atelier et réduit considérablement son temps administratif.
8 h → 1 h 30
Temps administratif hebdomadaire
100 %
Entreprise digitalisée en 3 mois
8 s → 10 j
Délais moyens de réparation
3 000
Références produits migrées
« Nous sommes passés d'une entreprise quasiment sans digitalisation à une entreprise entièrement digitalisée en seulement trois mois. »
Wassim, dirigeant de SubOuest
Comment Nuprod a accompagné la transformation digitale de SubOuest avec Odoo ?
Lors de la reprise de SubOuest, magasin spécialisé dans la plongée depuis 1968, Wassim découvre une entreprise reconnue pour son expertise métier, mais dont l'organisation repose encore largement sur des processus papier.
La comptabilité est envoyée par courrier postal, la gestion des stocks est réalisée manuellement, les équipes utilisent plusieurs outils indépendants et l'atelier ne dispose pas d'un logiciel réellement adapté à son fonctionnement.
L'objectif est alors clair : moderniser rapidement l'entreprise tout en assurant la continuité de l'activité.
Pour relever ce défi, Nuprod déploie un projet global autour d'Odoo comprenant :
- refonte du logo ;
- création d'un nouveau site web ;
- mise en place d'une boutique e-commerce ;
- déploiement du point de vente Odoo ;
- migration de plus de 3 000 références produits ;
- développement d'un module atelier sur mesure ;
- formation des équipes ;
- accompagnement au changement.
Quelques mois plus tard, SubOuest fonctionne désormais avec un système unique, connecté et entièrement centralisé.
Vous souhaitez moderniser votre entreprise avec Odoo ?
Découvrez comment nos consultants vous accompagnent de l'audit jusqu'au déploiement complet de votre ERP.
| Élément | Détail |
|---|---|
| Client | SubOuest |
| Secteur | Commerce spécialisé |
| Localisation | Bordeaux |
| ERP | Odoo |
| Modules déployés | Site Web • E-commerce • Point de Vente • Inventaire • Réparation • Rendez-vous • Sur mesure (développement) |
| Durée du projet | 3 - 6 mois |
Pourquoi SubOuest a choisi Odoo pour digitaliser son magasin de plongée ?
Créée en 1968, SubOuest est une entreprise spécialisée dans la vente, la location et la réparation de matériel de plongée.
Lorsque Wassim reprend la société, il hérite d'une entreprise reconnue localement, mais dont les outils de gestion ne sont plus adaptés à son développement.
Comme il l'explique dans son témoignage :
« Le magasin existait depuis 1968… mais avait totalement oublié de se digitaliser. »
Le constat est immédiat :
- des données dispersées ;
- des tâches administratives chronophages ;
- une faible visibilité sur les stocks ;
- un atelier difficile à piloter ;
- un site internet vieillissant.
Pour répondre à ces enjeux, Wassim recherche une solution capable de centraliser l'ensemble des processus de l'entreprise dans un ERP unique.
Son choix se porte sur Odoo, notamment pour son excellent rapport qualité-prix et sa capacité à évoluer avec les besoins de l'entreprise.
Quels étaient les principaux défis avant la mise en place d'Odoo ?
Avant le projet, plusieurs problématiques freinent le développement de SubOuest.
Digitaliser une entreprise encore organisée autour du papier
La plupart des processus administratifs reposent encore sur des documents papier. La comptabilité est envoyée par courrier. Les informations circulent difficilement entre les équipes.
Comme le raconte Wassim :
« On est passé d'une gestion à 90 % papier à un système totalement unifié. »
Cette organisation génère des pertes de temps importantes ainsi qu'un risque élevé d'erreurs.
Optimiser la gestion d'un atelier de réparation avec Odoo
L'activité de réparation représente une part importante du chiffre d'affaires de SubOuest.
Pourtant, aucun logiciel ne permet de suivre efficacement les interventions.
Les techniciens gèrent plusieurs centaines de références de pièces détachées, notamment des joints spécifiques indispensables à certaines réparations.
L'absence de visibilité sur les stocks entraîne des délais pouvant atteindre huit semaines.
Centraliser la gestion des stocks grâce à Odoo Inventaire
Avec plus de 3 000 références produits, la gestion manuelle devient rapidement un frein au développement de l'entreprise.
Les équipes passent un temps considérable à rechercher des informations ou à vérifier les niveaux de stock.
L'objectif est donc de disposer d'un inventaire synchronisé en temps réel entre le magasin, l'atelier, les achats et le site e-commerce.
Créer un site web et une boutique e-commerce connectés à Odoo
La reprise de l'entreprise constitue également l'occasion de moderniser complètement son image.
Le projet comprend :
- la création d'un nouveau logo ;
- la refonte du site internet ;
- le déploiement d'une boutique e-commerce ;
- la synchronisation des stocks avec Odoo ;
- l'intégration de la prise de rendez-vous en ligne.
Au-delà de l'aspect graphique, l'objectif est de proposer une expérience fluide pour les équipes comme pour les clients.
« Pour redresser l'entreprise, je me suis tourné vers Odoo pour son excellent rapport qualité-prix. »
— Wassim, dirigeant de SubOuest
Comment Nuprod a accompagné la transformation digitale de SubOuest avec Odoo ?
Choisir un ERP est une décision stratégique pour une PME. Mais la réussite d'un projet ne dépend pas uniquement du logiciel sélectionné. Elle repose avant tout sur la capacité à comprendre les besoins de l'entreprise, à adapter les outils aux processus métier et à accompagner les équipes dans le changement.
C'est précisément l'approche retenue par Nuprod lors de la reprise de SubOuest.
Plutôt que de se limiter au déploiement d'Odoo, les équipes ont construit un projet global de transformation digitale, en intervenant aussi bien sur l'organisation interne que sur les outils de gestion, la communication et l'expérience client.
Chaque étape a été pensée pour répondre à un objectif simple : faire gagner du temps aux équipes tout en offrant une meilleure visibilité sur l'ensemble de l'activité.
Comprendre les besoins avant de configurer Odoo
Chaque entreprise possède son propre fonctionnement.
Avant toute installation, les consultants Nuprod ont commencé par analyser les processus de travail de SubOuest afin d'identifier les principaux points de friction.
Cette phase d'audit a permis de cartographier les différents services de l'entreprise :
- ventes magasin ;
- atelier de réparation ;
- gestion des stocks ;
- achats fournisseurs ;
- comptabilité ;
- relation client ;
- communication digitale.
Cette analyse est indispensable pour éviter de reproduire des processus inefficaces dans le nouvel ERP.
L'objectif n'est pas de faire entrer l'entreprise dans un logiciel, mais de configurer Odoo autour des besoins réels du client.
01
Accompagner le changement et former les équipes
La réussite d'un projet ERP repose autant sur l'humain que sur la technologie.
Après le déploiement des différents modules Odoo, les équipes de SubOuest ont bénéficié d'un accompagnement personnalisé afin de faciliter la prise en main de la solution.
Les collaborateurs ont été formés progressivement à l'utilisation quotidienne de leur nouvel environnement de travail.
Cette montée en compétences a permis une adoption rapide de l'outil et une transition fluide entre les anciens processus et la nouvelle organisation.
Comme le souligne Wassim dans son témoignage, même les collaborateurs les moins familiers avec les outils numériques utilisent aujourd'hui Odoo au quotidien.
02
Les modules Odoo déployés pour répondre aux besoins de SubOuest
Afin de centraliser l'ensemble des activités de l'entreprise, plusieurs modules Odoo ont été mis en place. Chacun répond à une problématique métier identifiée lors de l'audit initial.
Cette approche modulaire permet de disposer d'un ERP parfaitement adapté aux besoins de SubOuest tout en conservant une plateforme unique pour l'ensemble des équipes.
Repenser le branding et la boutique e-commerce connectée à Odoo
La transformation digitale de SubOuest a commencé par une refonte complète de son image.
Nuprod a accompagné l'entreprise dans la création d'une nouvelle identité visuelle, la refonte du site internet et le déploiement d'une boutique e-commerce entièrement connectée à Odoo.
Les catalogues produits, les stocks et les commandes sont désormais synchronisés automatiquement entre le site web et l'ERP.
Cette connexion permet d'éviter les doubles saisies et garantit une information toujours fiable, aussi bien pour les équipes que pour les clients.
Centraliser les ventes avec le Point de Vente Odoo
Le magasin physique représente une activité essentielle pour SubOuest.
Grâce au module Point de Vente Odoo, toutes les ventes réalisées en caisse sont automatiquement synchronisées avec les autres modules de gestion.
Chaque transaction met instantanément à jour :
- les niveaux de stock ;
- la facturation ;
- les données clients ;
- les mouvements d'inventaire.
Les équipes disposent ainsi d'une vision en temps réel de l'activité sans manipulation supplémentaire.
Fiabiliser les stocks grâce à Odoo Inventaire
Avec plus de 3 000 références produits, la gestion des stocks constituait un enjeu majeur.
Avant le projet, le suivi était largement manuel.
Aujourd'hui, Odoo permet de connaître à tout moment les quantités disponibles, les mouvements de stock et les besoins en réapprovisionnement.
Les inventaires sont simplifiés et les risques de rupture considérablement réduits.
Cette visibilité améliore également le fonctionnement de l'atelier, qui dispose désormais des informations nécessaires pour préparer les réparations.
Custom
Développer un module sur mesure pour l'atelier de réparation
L'activité de réparation possède des spécificités qui ne peuvent pas toujours être couvertes par les fonctionnalités standard d'un ERP.
Afin de répondre aux besoins de SubOuest, Nuprod a développé un module spécifique permettant de suivre chaque intervention de manière détaillée.
Les équipes peuvent désormais visualiser :
- le statut des réparations ;
- les pièces utilisées ;
- les références des joints disponibles ;
- les délais estimés ;
- l'historique des interventions.
Une méthodologie projet pensée pour accompagner durablement les PME
Au-delà des fonctionnalités d'Odoo, c'est la méthode d'accompagnement qui a permis à SubOuest de réussir sa transformation digitale.
Le projet s'est construit progressivement autour de plusieurs étapes clés :
✔️ Analyse des besoins métier
✔️ Définition des objectifs du projet
✔️ Paramétrage des modules Odoo
✔️ Développement des fonctionnalités spécifiques
✔️ Migration des données
✔️ Formation des utilisateurs
✔️ Accompagnement au démarrage
Cette méthodologie permet de sécuriser chaque phase du projet tout en garantissant une adoption durable de la solution par les équipes.
Comme le rappelle Wassim dans son témoignage, la disponibilité et l'accompagnement des consultants Nuprod ont constitué un véritable facteur de réussite.
Quels résultats concrets pour SubOuest grâce à Odoo ?
Trois mois après le déploiement d'Odoo, la transformation de SubOuest est visible dans l'ensemble de l'entreprise.
Les bénéfices ne se limitent pas à l'installation d'un nouvel ERP. Ils se traduisent par une nouvelle manière de travailler, où les équipes disposent enfin d'une information centralisée, fiable et accessible en temps réel.
Cette évolution a permis de moderniser aussi bien la gestion commerciale que le fonctionnement de l'atelier, des stocks ou encore du site web.
« On est passé d'une entreprise quasiment pas digitalisée à une entreprise 100 % digitalisée en seulement trois mois. »
01.
Une digitalisation complète qui change le quotidien des équipes
Lorsqu'il reprend SubOuest, Wassim découvre une entreprise dont la majorité des processus repose encore sur le papier.
L'un des exemples qui l'a le plus marqué reste la gestion administrative.
« On envoyait encore la comptabilité par la Poste. »
Cette simple phrase résume à elle seule le niveau de digitalisation de l'entreprise au démarrage du projet.
Aujourd'hui, l'ensemble des processus est centralisé dans Odoo.
Les ventes, les achats, les stocks, les réparations, le site web, la boutique e-commerce et les informations clients communiquent désormais automatiquement entre eux.
Les collaborateurs travaillent sur une plateforme unique, ce qui évite les doubles saisies et réduit considérablement les risques d'erreurs.
02.
Plus de cinq heures gagnées chaque semaine sur les tâches administratives
L'un des premiers bénéfices constatés concerne le temps consacré aux tâches administratives.
Avant la mise en place d'Odoo, de nombreuses opérations étaient réalisées manuellement.
La ressaisie d'informations, la recherche de documents ou encore les échanges entre plusieurs logiciels mobilisaient une partie importante de la semaine.
Comme l'explique Wassim :
« Avant, on passait environ huit heures par semaine sur l'administratif. Aujourd'hui, on est à une heure trente. »
Ce gain de temps représente bien plus qu'une simple amélioration organisationnelle.
Il permet désormais aux équipes de se concentrer sur leur véritable métier :
- conseiller les clients ;
- développer le magasin ;
- améliorer la qualité des réparations ;
- préparer les commandes plus rapidement.
03.
Un atelier entièrement repensé grâce à un module métier développé sur mesure
L'atelier constitue un élément stratégique pour SubOuest.
Chaque semaine, plusieurs dizaines de matériels de plongée sont pris en charge pour des opérations d'entretien ou de réparation.
Avant le projet, le suivi des interventions était complexe et les informations difficilement accessibles.
Certaines pièces spécifiques, comme les différents modèles de joints, demandaient de nombreuses vérifications avant chaque réparation.
Pour répondre à cette problématique, Nuprod a développé un module métier entièrement adapté au fonctionnement de l'atelier.
Aujourd'hui, les techniciens visualisent immédiatement :
- les réparations en cours ;
- les pièces nécessaires ;
- les disponibilités en stock ;
- les délais prévisionnels.
Les résultats sont immédiats.
« On est passé d'environ huit semaines de délai à seulement dix jours. »
Cette amélioration bénéficie directement aux clients mais également aux équipes qui disposent désormais d'un environnement beaucoup plus fluide.
04.
Une meilleure visibilité pour piloter l'entreprise
L'un des changements les plus importants concerne la capacité du dirigeant à piloter son activité.
Avant Odoo, les informations étaient réparties entre plusieurs supports.
Aujourd'hui, Wassim dispose d'une vision globale de son entreprise depuis une seule interface.
Il peut suivre en temps réel :
- les ventes ;
- les commandes ;
- les achats ;
- les niveaux de stock ;
- les réparations ;
- la performance commerciale.
Cette centralisation permet d'anticiper les besoins et de prendre des décisions plus rapidement.
Comme il le résume lui-même :
« Aujourd'hui, tout est beaucoup plus simple à suivre. »
Pourquoi cette étude de cas reflète l'approche Nuprod ?
Le projet SubOuest illustre parfaitement la manière dont Nuprod accompagne les PME dans leur transformation digitale.
Chaque projet débute par une analyse des besoins métier.
L'objectif n'est pas simplement d'installer un ERP, mais de construire une solution capable d'accompagner durablement la croissance de l'entreprise.
Dans le cas de SubOuest, cela s'est traduit par :
✔️ une refonte complète de l'identité visuelle ;
✔️ un nouveau site web et une boutique e-commerce connectés à Odoo ;
✔️ un point de vente synchronisé avec les stocks ;
✔️ un module atelier développé sur mesure ;
✔️ la migration de plus de 3 000 références produits ;
✔️ la formation des équipes ;
✔️ un accompagnement continu jusqu'à la prise en main complète de la solution.
Cette approche globale explique les résultats obtenus en seulement quelques mois.
Vous souhaitez réussir votre transformation digitale avec Odoo ?
Chaque entreprise possède ses propres enjeux, ses propres contraintes et ses propres objectifs de développement.
L'étude de cas SubOuest montre qu'une transformation digitale réussie ne consiste pas uniquement à installer un ERP. Elle repose avant tout sur une méthodologie, un accompagnement humain et une parfaite compréhension des processus métier.
Chez Nuprod, nous accompagnons les PME à chaque étape de leur projet afin de construire une solution adaptée à leur activité.
Que vous souhaitiez moderniser votre gestion commerciale, optimiser vos stocks, créer un site web connecté à votre ERP, lancer une boutique e-commerce ou développer des fonctionnalités spécifiques, nos consultants vous accompagnent de l'audit jusqu'à la mise en production.
Pourquoi faire confiance à Nuprod ?
Choisir un intégrateur Odoo, c'est choisir un partenaire capable de comprendre votre métier et d'accompagner durablement votre évolution.
Notre approche repose sur quatre piliers :
Comprendre votre fonctionnement avant de proposer une solution
Chaque projet débute par une analyse approfondie de vos processus afin de concevoir un ERP réellement adapté à votre entreprise.
Déployer une solution évolutive
Grâce à la modularité d'Odoo, votre ERP évolue au rythme de votre activité, sans multiplier les logiciels.
Former vos équipes
Nous accordons une place essentielle à l'accompagnement des utilisateurs afin de garantir une prise en main rapide et durable.
Vous accompagner dans la durée
Notre mission ne s'arrête pas à la mise en production. Nous restons à vos côtés pour faire évoluer votre solution et répondre à vos nouveaux besoins.
Vos questions fréquentes sur un projet Odoo
La durée dépend de la taille de l'entreprise, des modules déployés et des développements spécifiques. Certains projets peuvent être réalisés en quelques semaines, tandis que d'autres nécessitent plusieurs mois. Dans le cas de SubOuest, la transformation principale a été menée en seulement trois mois.
Oui. Grâce à ses modules de Point de Vente, Inventaire, CRM, Achats, Site Web et E-commerce, Odoo répond parfaitement aux besoins des commerces spécialisés tout en restant entièrement personnalisable.
Absolument. Lorsque les besoins métier ne sont pas couverts par les modules standards, Nuprod développe des fonctionnalités spécifiques afin d'adapter Odoo au fonctionnement de votre entreprise.
Un intégrateur apporte une expertise fonctionnelle et technique indispensable pour sécuriser le projet, adapter les processus métier, former les utilisateurs et accompagner durablement l'entreprise après la mise en production.
Prêt à lancer votre projet Odoo ?
Comme SubOuest, de nombreuses PME choisissent Nuprod pour moderniser leur organisation, centraliser leurs outils et gagner en efficacité grâce à Odoo.
Que votre projet concerne la création d'un site web, une boutique e-commerce, un point de vente, la gestion des stocks, un atelier de réparation ou un ERP complet, nos équipes sont à votre écoute pour construire une solution adaptée à vos besoins.
Échangeons sur votre projet.
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